Отдел делопроизводства и архивной работы

Начальник:

Семёнова Татьяна Александровна

Основные задачи:

В соответствии с Положением об отделе делопроизводства и архивной работы ГУФСИН России по Челябинской области основными задачами отдела являются:

Организация и контроль за соблюдением установленных правил ведения делопроизводства, в том числе электронного, порядка обращения с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, архивного дела в ГУФСИН России по Челябинской области и подчиненных учреждениях УИС;

Организация учета поступающих в ГУФСИН России по Челябинской области обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей;

Организационное обеспечение деятельности начальника ГУФСИН России по Челябинской области;

Организация и обеспечение личного приема граждан в ГУФСИН России по Челябинской области;

Функции:

Осуществление приема, регистрации поступающей корреспонденции в ГУФСИН России по Челябинской области, своевременное доведение их до руководящего состава и структурных подразделений, осуществление контроля за ее прохождением и подготовка документов к отправке.

Обработка организационно-распорядительных документов по основной деятельности и по личному составу, редактирование проектов приказов, распоряжений, служебных писем.

Осуществление учета и контроля за использованием, хранением и уничтожением штампов, печатей с изображением Государственного герба РФ.

Подготовка и утверждение номенклатуры дел ГУФСИН России по Челябинской области. Проверка и согласование номенклатур дел подчиненных учреждений УИС.

Контроль за формированием и оформлением номенклатурных дел в структурных подразделениях ГУФСИН. Постановка законченных производством дел на инвентарный учет, установление сроков их хранения.

Обеспечение сохранности, систематизации документов, формирование, оформление дел в делопроизводстве и передача их в архив.

Организация проведения экспертизы ценности и отбор документов для хранения или уничтожения.

Организация приема и регистрации, своевременного доведения до исполнителя письменных обращений граждан.

Контроль за сроками подготовки ответов на обращения граждан. Осуществление передачи данных на сайт Управления по работе с обращениями граждан администрации Президента Российской Федерации (ССТУ) о полученных и рассмотренных в ГУФСИН обращениях граждан.

Дата последнего обновления: 23.11.2023 07:02